Alle henvendelser til styret skal gjøres skriftlig. Vi ønsker hovedsakelig at dere benytter styrets epost : balerudborettslag@gmail.com . Alternativt kan det levers som brev i styreleders postkasse, nr 44. Alle henvendelser skal signeres med navn og adresse. Usignerte henvendelser og sms til styrets private telefoner blir ikke behandlet.
Dette gjøres for å sikre at styret (og kommende styrer) har oversikt over hva som tidligere er gjort og bestemt i borettslaget. All skriftlig kommunikasjon blir lagret i styreportalen hos Ringbo.